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くらしの窓口

戸籍の全部事項証明(戸籍謄本)などの交付

  2015年3月6日

手続概要


 
 釧路町に本籍がある方の戸籍謄本・抄本・戸籍の附票・身分証明書などを請求できます。
 請求できる方は、本人・配偶者・親子などです。代理人の方が戸籍謄本等を請求する時には、委任状が必要となる場合があります。

手続方法


釧路町で交付できる方


 釧路町に本籍地がある方

費用


  • 戸籍全部事項証明(戸籍謄本)…(戸籍の全て) 450円
  • 戸籍個人事項証明(戸籍抄本)…(戸籍の一部) 450円
  • 除籍全部事項証明(除籍謄本)及び改製原戸籍謄本…(除かれた戸籍・改製原戸籍の全て) 750円
  • 除籍個人事項証明(除籍抄本)及び改製原戸籍抄本…(除かれた戸籍・改製原戸籍の一部) 750円
  • 戸籍附票…(住所の異動過程) 300円

  • 申請できる方


  • 戸籍に記載されている本人、その配偶者、直系血族
    ※上記以外の方は委任状もしくは正当な理由が必要です。
    ※直系血族とは、父母、祖父母、子、孫などです。兄弟姉妹は含まれませんのでご注意ください。

  • 必要なもの


  • 申請者の印鑑
  • 本人確認書類(運転免許証・マイナンバーカードなど官公署で発行した顔写真付き身分証明書等)

  • 届出窓口


     役場住民課または支所の窓口


    郵送による交付


    送付していただくもの


    戸籍の全部・個人事項証明書(戸籍謄抄本)等交付請求書

  • 上記ダウンロードボタンよりダウンロードすることができます。
  • お住まいの市区町村の役所で扱っている請求書を使用していただいてもかまいません。
  • 連絡先は日中連絡のつく電話番号を記載してください。申請書類に不備等があった場合ご連絡させていただくことがございます。
  • 戸籍の全部事項証明(戸籍謄本)等は戸籍に記載されている人、その配偶者または直系血族以外の方が請求する場合は、正当な理由が必要となります。また、代理人が請求する場合は委任状が必要です。なお、請求する戸籍に申請者(代理人請求の場合は委任者)がのっていない場合は、関係のわかる戸籍のコピーを同封してください。

  • 本人確認資料

  • 「運転免許証(※)、マイナンバーカード、パスポート等その他官公署が発行した写真付の免許証・資格証明書・身分証明書等のコピー1点」、または、「保険証、年金証書、年金手帳等のコピー2点以上」が必要となります。(現住所記載のもの)
    ※裏書がある場合は、表裏両方をコピーしてください。
  • 上記書類で現住所が確認できない場合は住民票のコピーを同封してください。

  • 定額小為替

  • 手数料分の小為替をお近くの郵便局でお買い求めの上同封してください。
  • お送りいただく小為替はおつりがないようにお願いいたします。おつりが発生する場合は、原則切手でお返しいたします。
  • お送りいただく小為替には、何も書かないようお願いいたします。

  • 返信用封筒

  • 宛名を書き、切手を貼付してください。
  • 返送先は申請者の住所登録地のみとなります。同封された本人確認資料の住所氏名と違いますと返送できませんのでご注意ください。
  • 請求する戸籍等が多い場合は切手を多めに貼付するか同封してください。郵送料に不足が生じる場合は『不足料金着払』で発送いたしますのでご了承願います。
  • 『速達』、『特定記録』等での返送を希望される場合は、その旨朱書きし相当分の切手を貼付してください。


  • 送付先


     〒088-0692 北海道釧路郡釧路町別保1丁目1番地
     釧路町住民課戸籍住民係  TEL::0154-62-2116(係直通)

    送付までかかる日数


  • 通常、申請書類が当係に到着してから1週間から10日までに発送しております。(申請書類に不備がない場合)
  • 3〜4月頃の繁忙期、その他窓口が混雑する時期(日)は数日発送が遅れる場合もありますのでご了承ください。
  • 郵便に要する日数についてはお近くの郵便局にお問い合わせください。

  • その他


     相続手続に使用するため生まれたとき(または満15歳等)から死亡までの戸籍を必要とする場合は、備考欄や余白等空いているところに『○○(名前)の出生(15歳)から死亡までの戸籍が各○通ずつ必要』と記載してください。
     その際には定額小為替を多めに入れてください。(750円の小為替を○枚等)余った場合はそのままお返しし、不足する場合はご連絡いたします。
    この手続きに関するお問い合わせ

      お問い合わせ先総務部住民課戸籍住民係

      〒088-0692 北海道釧路郡釧路町別保1丁目1番地

      電話:0154-62-2116 (FAX:0154-62-2152)